Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Wstęp

LOG System może przechowywać również wiele rodzajów załączników. Załączniki można przechowywać w systemie na kilka sposobów.
W celu dodania do bazy LOG System załączników należy przejść do perspektywy Zasoby i na drzewie zasobów przejść do zasobów Załączniki:

Uwaga!

Znajdując się w zasobach typu Załączniki, w oknie głównym użytkownik widzi wszystkie załączniki, które są zarejestrowane w systemie


Dodawanie załączników odbywa się w dwóch etapach:

  • Dodawaniezałączników - proces kolejkowania i przygotowywania załączników do importu,
  • Importowanie załączników - proces właściwego importu dodanych wcześniej załączników.

 

Dodanie załączników

Załączniki możemy dodać na dwa sposoby, w zależności od tego czy chcemy dodać jeden czy większą ilość załączników.

 

Dodawanie pojedynczego załącznika

Z grupy przycisków Zasób należy wybrać Nowe -> Dodaj nowy zasób:

Dodawanie grupowe załączników

Należy przejść na zakładkę Importuj załączniki i kliknąć w przycisk funkcyjny Załączniki -> Dodaj załączniki do importu:

Zarówno w jednym jak i w drugim przypadku pojawi się okno dodawania nowego załącznika w którym należy wskazać skąd będzie importowany załącznik oraz gdzie i w jaki sposób będzie przechowywany w bazie LOG System (pozostałe parametry są opcjonalne):

Miejsce przechowywania dodanego załącznika

W pojawiającym się oknie dodawania nowego zasobu w sekcji Typ załącznika dostępne są następujące pola:

  • Typ pliku (lista wyboru opcji: Wpis do bazy danychPlik na dyskuSkrót). Domyślną wartość tego pola ustawiamy w Konfiguracji,
  • Ścieżka źródłowa (miejsce z którego pobieramy plik),
  • Ścieżka docelowa (miejsce przechowywania pliku po zapisie załącznika),

Typ pliku determinuje miejsce przechowywania załącznika:

Wpis do bazy danych

Plik wskazany w polu Ścieżka źródłowa zostanie skopiowany i zapisany w bazie danych. Ze względu na to zalecamy aby pliki załączników nie były większe niż 5 MB.

Plik na dysku

Plik wskazany w polu Ścieżka źródłowa zostanie skopiowany i zapisany w lokalizacji określonej w polu Ścieżka docelowa. Zapisane informacje o pliku dotyczą lokalizacji docelowej pliku. Rozwiązanie to pozwala na zapisywanie załączników o większej wielkości (zalecane w przypadku posiadania darmowej wersji MS SQL, która posiada ograniczoną wielkość bazy danych.

Uwaga!

Ścieżka docelowa domyślnie ustawiana jest na zdefiniowaną wcześniej w Konfiguracji -> parametr Domyśla ścieżka zapisu na serwerze aplikacji. Możemy podczas dodawania załącznika zmienić wcześniej zdefiniowaną ścieżkę, co nie będzie miało wpływu na domyślnie ustawienia ścieżki docelowej w konfiguracji.

Skrót

Wybór tej opcji zapisu załącznika udostępnia tylko pole Ścieżka docelowa. Działanie tego typu załącznika polega na zapisaniu ścieżki dostępu do pliku bez jego kopiowania. Opcja ta może być wykorzystana do celów integracji z zewnętrznymi systemami zarządzania dokumentami.

Importowanie załączników

Po dodaniu załącznika lub grupy załączników zostają zakolejkowane (ikona ) do procesu importu, przy czym tymczasowe informacje zawarte są na zakładce Importuj załączniki:

W celu właściwego importu należy z grupy przycisków Załączniki wykonać akcję importowania przyciskiem Importuj. Zaimportowane załączniki otrzymają status Zakończone (ikona ), a załączniki pojawią się w zakładce Załączniki.

Podgląd załączników

Istnieje także możliwość podglądu załączników z poziomu konsoli administracyjnej. Podgląd załącznika uruchamia aplikację skojarzoną z danym rozszerzeniem pliku, a Zapisz załącznika uruchamia okno dialogowe zapisywania pliku:


Status AKTUALNY

Dotyczy wersji: 2.x - 6.x

Poziom wiedzy PODSTAWOWY

Spis dokumentu

Powiązane

Found 10 search result(s) for załączniki.

Page: Załączniki (LOG System)
Założenia W tej zakładce system pozwala organizacji na zarządzanie oraz ewidencjonowanie i grupowanie Załączników image2018717 18:50:42.png @self Status Dotyczy wersji: 2.x 6.x Poziom wiedzy Spis ...
Dec 12, 2018
Labels: załącznik
Page: Podglądanie treści załączników (LOG System)
... Założenia Aby podejrzeć wcześniej dodane załączniki należy wejść w perspektywę Zasoby > gałąź na drzewku Załączniki > rozwinąć listę pod przyciskiem funkcyjnym Załączniki > Podgląd załącznika. Załącznik otwarty zostanie przez domyślnie skonfigurowany (w systemie ...
Dec 12, 2018
Labels: załącznik
Page: Dodawanie załączników (LOG System)
... załącznika z poziomu formularza zgłoszenia Użytkownik może dodać załącznik lub załączniki z poziomu formularza zgłoszenia. Poniżej zrzut ekranu prezentujący sekcję Załączniki ...
Dec 24, 2018
Labels: załącznik
Page: Usuń zasób (LOG System)
... zaznaczonych checkbox'ów trwale zaznaczony checkbox Usuń trwale W przypadku zasobu Załączniki zaznaczając checkbox Usuń pliki załączników, skasowane zostaną również pliki na ...
Dec 27, 2018
Labels: konfiguracja, zasoby, automatyzacja, administrators, administracja
Page: Reguły odbioru wiadomości e-mail (LOG System)
... systemie workflow "Tryb zgłoszenia" wartość słownikowa Jeśli w mailu są załączniki, a dany użytkownik ma uprawnienia wstawiania załączników do zgłoszenia one również ...
Dec 27, 2018
Labels: e-mail, poczta, użytkownicy, helpdesk
Page: Specyfikacja procesu zgłoszenie zbioru danych (LOG System)
... domyślnie wybrana wartość Portal Kategoria Zgłoszenie zbioru danych Pole nieedytowalne Załączniki Po wciśnięciu przycisku Wczytaj plik system umożliwi podpięcie załączników do ...
May 31, 2019
Page: Specyfikacja procesu konto dla nowego pracownika (LOG System)
... Dyrektor techniczny Koordynator projektu Prezes zarządu Programista Tester Pole wyboru. Załączniki Po wciśnięciu przycisku Wczytaj plik system umożliwi podpięcie załączników do ...
May 31, 2019
Page: Specyfikacja procesu nadanie upoważnienia do zbioru danych/procesu przetwarzania (LOG System)
... zakres Przycisk umożliwiający dodanie osób i procesów/ zbiorów do wniosków. Załączniki Po wciśnięciu przycisku Wczytaj plik system umożliwi podpięcie załączników do ...
May 31, 2019
Page: Specyfikacja procesu Zmiana/odebranie upoważnienia do procesu przetwarzania (LOG System)
... Pole wyboru Procesy przetwarzania Pole wielokrotnego wyboru (czynności przetwarzania). Treść Załączniki Po wciśnięciu przycisku Wczytaj plik system umożliwi podpięcie załączników do ...
May 31, 2019
Page: Specyfikacja procesu zmiana/odebranie upoważnienia do zbioru danych (LOG System)
... tworzenie Odczyt, edycja. tworzenie, usuwanie Pole wyboru Zbiory danych Treść Załączniki Po wciśnięciu przycisku Wczytaj plik system umożliwi podpięcie załączników do ...
May 31, 2019